Что такое «факс сервер»

Факс сервер — это полностью автоматизированная высокопроизводительная система, которая позволит сократить временные и финансовые расходы, связанные с факс-рассылками. Факс-сервер работает производительнее, чем отдельные факсимильные аппараты, поскольку может c высокой скоростью обрабатывать очередь доставки и обеспечивать безопасную прямую отправку с компьютеров.

Почему стоит выбрать BYFAX?

• Пользователи могут отправлять и получать документы, не покидая своего рабочего места.
• Электронные факс-рассылки выглядят более качественно.
• Отправка факса через факс-сервер byFax заменяет факсимильные аппараты, которые дороги в обслуживании и снижают производительность труда сотрудников.
• Легко пользоваться — обучение работников минимально. Прием факсов через byFax значительно упрощает работу.
• Любой файл для передачи по факсу можно отправить в электронном виде — не нужно распечатывать, а затем сканировать.
• Можно установить удаленно. Устранение неисправностей также можно выполнять из удаленных мест.
• Можно ставить в факс в очередь для отправления, когда ваша телефонная линия недоступна.
• Безопасный способ передачи информации.

Преимущества факс-сервера

Основная функция факс-сервера — автоматическая отправка документов, включая преобразование их в нужный формат и передача получателю. Факс-сервер также принимает факсимильные вызовы и сохраняет их в виде файлов в облаке, также дублирует полученные сообщения пользователям по электронной почте. Принятые факсы можно распечатать на принтере как любые другие документы.

Крупные компании часто обмениваются документами с партнерами в других странах. Чтобы ускорить работу в таких организациях, обычно используется факс-сервер. Это значительно улучшает качество работы, соответственно, увеличивает доход и уменьшает расходы.

Существует несколько основных сценария запуска факс-сервера. Первый вариант - это полностью изолированная система со своими приложениями, работающая в локальной сети предприятия и подключенная к собственным линиям связи. Этот вариант подходит для предприятий с очень высокими требованиями к конфиденциальности документов. Второй вариант - это частично облачное решение, в котором документы обрабатываются и храняться в сети предприятия, а доставка происходит через облачные каналы связи. Такое решение часто реализуется посредством связи систем предприятия с API факс-сервера. Третий вариант - это полностью облачное решение, которым клиенты пользуются через приложения для компьютеров или смартфонов или через браузер. Все документы обрабатываются и храняться в облаке и доставляются через каналы связи факс-сервиса. byFax может быть использован в любом из этих сценариев.